Ultima actualizare: [22.07.2026]
Această politică de confidențialitate explică modul în care MIDEX DATA SRL (“M&D Digital Accounting”, “noi”, “operatorul”), cu sediul în Cluj-Napoca, Aleea Recoltei nr. 7, CUI 35778952, colectează, folosește și protejează datele tale cu caracter personal atunci când vizitezi site-ul midexdata.ro sau interacționezi cu noi (de exemplu, prin formularul de contact).
Ne angajăm să respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (“GDPR”), precum și legislația națională aplicabilă.
1. Cine este operatorul de date
MIDEX DATA SRL CUI: 35778952 Sediu: Cluj-Napoca, Aleea Recoltei nr. 7 Email: [de completat — ex. contact@midexdata.ro] Telefon: 0757 102 887
2. Ce date colectăm
2.1. Date furnizate direct de tine (prin formularul de contact)
Atunci când completezi formularul de contact de pe site, colectăm:
- Nume
- Număr de telefon
- Adresă de email
- Mesajul transmis de tine (opțional)
2.2. Date colectate automat (prin cookie-uri și tehnologii similare)
Date tehnice despre navigarea ta pe site (ex. adresă IP, tip de browser, pagini vizitate). Detalii complete găsești în Politica de Cookie-uri.
3. Scopul și temeiul legal al prelucrării
| Scop | Date prelucrate | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitările transmise prin formularul de contact | Nume, telefon, email, mesaj | Art. 6 alin. (1) lit. b) — demersuri precontractuale, la cererea ta / Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim de a răspunde solicitărilor |
| Îmbunătățirea funcționării site-ului (analiză trafic) | Date tehnice de navigare | Art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământ, exprimat prin bannerul de cookie-uri |
| Îndeplinirea obligațiilor contractuale, dacă devii client | Datele necesare prestării serviciilor de contabilitate | Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea unui contract |
Nu folosim datele colectate prin formularul de contact în scopuri de marketing fără consimțământul tău separat și explicit.
4. Cât timp păstrăm datele
Date din formularul de contact: păstrate pentru [ maximum 12 luni de la ultima interacțiune], dacă solicitarea nu se finalizează printr-o relație contractuală.
Date ale clienților contractuali: păstrate pe durata contractului și ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare specifice domeniului contabil-fiscal (de regulă, termenele prevăzute de legislația financiar-contabilă din România, care pot depăși 10 ani pentru anumite documente).
Date colectate prin cookie-uri: conform duratelor specificate în Politica de Cookie-uri.
5. Cui transmitem datele tale
Nu vindem și nu închiriem datele tale cu caracter personal către terți. Putem transmite date către:
Furnizori de servicii tehnice care ne susțin activitatea (ex. furnizor de hosting, furnizor al platformei aplicației online folosite pentru comunicarea cu clienții) — doar în măsura necesară prestării serviciului, sub obligații contractuale de confidențialitate.
Autorități publice, atunci când suntem obligați legal (ex. ANAF, alte instituții abilitate), în contextul activității de contabilitate și consultanță fiscală.
6. Drepturile tale conform GDPR
În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:
Dreptul de acces — să afli ce date deținem despre tine.
Dreptul la rectificare — să corectezi datele inexacte.
Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) — să soliciți ștergerea datelor, în anumite condiții.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne poți contacta la datele de mai sus.
7. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale. [De completat cu măsuri concrete, dacă există: criptare, acces restricționat, backup-uri etc.]
8. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza periodic această politică. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.
9. Contact
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale cu caracter personal:
Email: contact@midexdata.ro
Telefon: 0757 102 887
Adresă: Cluj-Napoca, Aleea Recoltei nr. 7